Utilice estas Plantillas de Correo Electrónico de Recaudar Fondos para alcanzar su Meta Rápido

El correo electrónico sigue siendo uno de los medios más eficaces para elevar la conciencia de su campaña de recaudación de fondos y causa. Pero cuando se trata de escribir solicitudes de correo electrónico de recaudación de fondos y otras comunicaciones, incluso los más experimentados profesionales en este tema batallan para expresarse de una manera que inspire las donaciones.

Sería conveniente si un diseño de plantilla de correo electrónico para recaudar fondos cubriera las necesidades de todos, pero con tantos tipos diferentes de recaudaciones de fondos, es mejor seguir directrices y personalizar sus correos electrónicos para que correspondan a su campaña de recaudaciones específica. Se trata de encontrar la combinación adecuada de información clave, toques personales, y formas sencillas de dar.

Para ayudarle a perfeccionar su tonalidad en solicitudes de recaudaciones y alcanzar sus metas más rápido, hemos recopilado una lista de las mejores prácticas, junto a las plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos para algunos temas comunes.

Prácticas recomendadas para el envío de correo electrónico de recaudar fondos

Haga contar su Línea de Asunto

La línea de asunto no es sólo su primera impresión, en muchos casos, es su primera y última oportunidad para conseguir que alguien abra su mensaje. “Hubspot” encontró que el 33% de los destinatarios de correo electrónico abren un correo basados únicamente en la línea de asunto. Siga estos consejos para captar la atención del público:

• Mantenga su línea de asunto corta pero informativa -la longitud ideal es de menos de 65 caracteres. Las líneas largas de asunto a menudo se cortan en dispositivos pequeños.
• Despierte el interés de las personas para que quieran saber más, sin bombardear con correos basura no solicitados. Evite las mayúsculas y la puntuación excesiva.
• Cree un sentido de urgencia que inspire a los donantes a tomar acción.

Manténgalo breve, meloso y atractivo

La brevedad es la llave para un correo de recaudación efectivo:

• No abrume a los potenciales donantes.
• Limítese lo más a cuatro breves párrafos. Menos es más.
• Utilice subtítulos y espacios en blanco para facilitar la lectura.
• Incluya fotografías de alta calidad para ayudar a las personas a identificarse con sus beneficiarios.

Personalice sus mensajes

El contenido de los correos electrónicos de recaudación de fondos debe ser personalizado hacia el destinatario, y al tipo de recipiente. La segmentación de la audiencia y la adaptación de las plantillas para esos segmentos puede aumentar su tasa de respuestas. Le recomendamos los siguientes pasos:

• Separe su lista de correos por datos demográficos, dando status, intereses u otros factores pertinentes. Cree una plantilla de correo electrónico para cada segmento. “Mailchimp” ha encontrado que los correos segmentados tienen un índice abierto más alto de 14.3%.
• Personalice cada correo. Como mínimo, añada el nombre del destinatario al saludo. De acuerdo a “Statista”, la personalización aumenta la tasa abierta por 16.7%.

Consiga que los medios de comunicación locales cubran su Recaudación de Fondos

Pocas cosas pueden despertar conocimiento de su causa como los medios de comunicación locales. Para conseguir que los medios de comunicación locales cubran su recaudación de fondos, usted necesitará enviar un comunicado a los reporteros. Los correos electrónicos a la prensa deben tener un aspecto diferente al de los correos electrónicos para amigos y familiares. Los periodistas están acostumbrados a recibir información en un formato específico que les permite buscar rápidamente el interés periodístico. Mientras menos trabajo pasen, más probabilidad de que pongan su recaudación de fondos en las noticias. Los mejores argumentos son cortos y convincentes. Necesitará una línea de asunto que capte la atención y una tonalidad concisa y personalizada.

Al escribir su comunicación, formúlese estas preguntas:

• ¿Sobre qué trata su recaudación de fondos? ¿Se relaciona con las últimas tendencias de artículos o noticias? ¿Está relacionado a algún tópico de la actualidad?
• ¿Por qué deben interesarse o contribuir otras personas en su comunidad? ¿Cuál será la diferencia que hará en la comunidad en general? ¿Cuál es la relación entre el beneficiario y la comunidad?
• ¿Por qué es importante como un elemento de noticias? ¿Por qué la recaudación de fondos es importante ahora?

Utilice sus respuestas a estas preguntas para construir su presentación o comunicado. Resista la tentación de incluir jerga innecesaria, clichés con palabras de moda o dialectos de mercadeo o comercialización. Y evite copiar y pegar las descripciones de su página de recaudación de fondos en el comunicado, ya que el texto está escrito para los posibles donantes, no para la prensa.

Plantilla de correo electrónico: Diríjase a la prensa local

Línea de Asunto: [escriba una breve línea de asunto que capture la atención y motive a las personas a abrir su correo electrónico, pero evite las mayúsculas y los puntos de exclamación].

Hola [inserte nombre],

Recientemente he visto su historia sobre [artículo pertinente/nombre del artículo], y quería compartir mi historia con usted: [inserte enlace para recaudación fondos].

[Escriba dos o tres oraciones sobre la recaudación de fondos. Este párrafo debe ser una simple descripción del recaudador de fondos que explique por qué comenzó la recaudación de fondos, por qué es importante, su relación con los beneficiarios, y la relación de los mismos con la comunidad local.]

Hasta ahora, la comunidad ha recaudado [inserte la cantidad] para ayudar a [reiterar o alcanzar el objetivo].

Por favor, déjenos saber los próximos pasos indicados. Me gustaría tener la oportunidad de concertar una entrevista.

Saludos cordiales,

[su nombre]

[su información de contacto]

La contratación de familiares y amigos para apoyar su causa

A diferencia de los correos electrónicos para la prensa, los correos electrónicos a sus amigos, familiares y otros miembros de la comunidad deben incluir un llamado más emotivo para inspirar la acción.

Si no está seguro de cómo pedir donativos, no está solo. Pedir dinero puede hacer que las personas se sientan vulnerables. Para obtener ayuda, revise los consejos útiles en Consejos de Ocho Solicitudes de Donación para Recaudadores de Fondos Principiantes.

Cuando escriba correos de solicitud de donaciones a sus amigos y familia, inicialmente utilice las siguientes plantillas. No sienta temor de agregar su propio toque y destacar su personalidad, esto es para ayudar a que los recipientes se sientan inclinados a usted y a su causa.

Plantilla de correo electrónico: Solicitud de donaciones a familiares y amigos

Línea de asunto [corta y precisa, evite MAYÚSCULAS y puntos de exclamación]:

Estimado [inserte nombre],

[Comience con una apelación emocional al destinatario que se relacione con su causa. Introduzca el problema que desea solucionar con la recaudación de fondos.]

Si bien ya he tomado medidas para solucionar este problema [inserte ejemplos si procede], aún necesito ayuda con su financiación.

¿Consideraría la posibilidad de donar fondos a [inserte nombre recaudación de fondos]? Su donación ayudará a [inserte cómo ayudaría].

El proceso es sencillo. Para comenzar simplemente haga “clic” en el enlace a mi campaña de recaudación o micromecenazgo (“crowdfunding”) que aparece a continuación.

[inserte enlace para campaña de recaudación o micromecenazgo (“crowdfunding”)]

Siéntase libre de compartir este enlace de la campaña en los medios de comunicación social. La mayor exposición que reciba, mayor las posibilidades de alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos.

Con cariño/Atentamente,

[su nombre]

Plantilla de correo electrónico: Solicitud de donación sensible al tiempo a familiares y amigos

Línea de asunto: Sólo [inserte días] para ayudar a alcanzar objetivo de mi recaudación de fondos

Estimado [inserte nombre],

Sólo quedan [número] días para recaudar [inserte la cantidad restante que necesita] para [inserte nombre de recaudación de fondos].

Si usted dona $25 [o inserte otra cantidad] a la recaudación de fondos, me ayudaría [inserte específicamente cómo el dinero ayudará a su causa].

El proceso es sencillo. Para comenzar simplemente haga “clic” en el enlace a mi campaña de recaudación o micromecenazgo (“crowdfunding”) que aparece a continuación.

[inserte enlace para campaña de recaudación o micromecenazgo (“crowdfunding”)]

Siéntase libre de compartir este enlace de la campaña en los medios de comunicación social. La mayor exposición que reciba, mayor las posibilidades de alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos.

¡Les agradezco a todos su apoyo! Yo no sería capaz de llevar a cabo la recaudación de fondos para [objetivo] sin su ayuda.

Cariñosamente/Sinceramente,

[su nombre]

[su información de contacto]

Afinando la tonalidad de su comunicado

Si está intentando llegar a la prensa o a familiares y amigos, un correo electrónico claro y pulido le ayudará a obtener los resultados que busca, llegar a potenciales donantes e inspirar a la gente a tomar acción.

Una vez que usted alcance su objetivo de recaudación de fondos, muestre apreciación de sus donantes, lea Cómo escribir una Carta de Agradecimiento por Donaciones para consejos. Y si aún no lo ha hecho, comience ya su recaudación de fondos hoy mismo.