Es seguro, pero ¿te hace menos seguro?
Ha habido un poco de efecto negativo sobre la nueva función de confidencialidad de Google luego de que lo mencioné ayer en mi nuevo análisis de Gmail. Entre las preocupaciones están las de que va a ser más fácil y accesible para los ciber-acosadores y abusadores.
El proceso de pensamiento original con relación a la función, tal como explicó el gerente de proyecto de Gmail Jacob Bank, es que hay veces que los usuarios han de enviar información confidencial para fines legítimos. Digamos que su agente inmobiliario necesita información bancaria para dar a un agente hipotecario por los trámites de una casa nueva. Desea que tengan lo que necesitan, pero no necesariamente quiere que esta información esté eternamente en sus bandejas de entrada. Usted no va a relacionarse con ellos después de comprar la casa, así que ¿por qué ellos tienen que mantener sus números de ruta bancarios todo el tiempo?
Sin embargo, personas en Twitter señalaron que podría utilizarse para hostigar e intimidar. Después de todo, si puedes enviar un correo electrónico hostigador y luego eliminarlo automáticamente, es una forma altamente eficaz de cubrir las pistas. Afortunadamente, esa no es exactamente la forma como funciona el Modo Confidencial.
Cómo protegerse del Abuso de Modo Confidencial
Ayer me referí a la función como “Correos Electrónicos Explosivos”, pero que tal vez fue demasiado rimbombante (intencional). Cuando se envía un correo electrónico en modo confidencial, el contenido es la única cosa que caduca. Usted todavía tiene un “rastro de papel” en su bandeja de entradas con un sello de tiempo, la línea del asunto y el remitente, incluso después de la caducidad del contenido. Y aunque no se puede imprimir o enviar un correo electrónico confidencial, usted aún puede capturar la pantalla que incluye el contenido.
De forma proactiva, puede bloquear remitentes utilizando estos pasos, o reportar comportamiento abusivo a través de la Forma de Términos de Violación de Uso de Google.
Cómo enviar Correos Electrónicos utilizando el Modo Confidencial
Entonces, ¿cómo exactamente puede enviar un correo electrónico en Modo Confidencial? Es un proceso sencillo, con un poco de sutileza.
Modo Confidencial en el nuevo Gmail
Cuando se redacte un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en el icono de Modo Confidencial.
Puede seleccionar una fecha de caducidad de hasta 5 años a partir de ahora.
En la ventana de Modo Confidencial, seleccione por cuánto tiempo desea que su destinatario tenga acceso y si es o no necesario un código SMS para acceder a los contenidos (necesitará su número de celular si habilita esta función).
Haga clic en Guardar y el marco de la subventana se pondrá azul para indicar que se ha habilitado el Modo Confidencial. Escriba su correo electrónico como de costumbre y haga clic en Enviar.
¿No tiene su número de celular? Entonces no podrá utilizar SMS para verificar.
Si ha especificado un requisito de SMS, introduzca el número de celular del destinatario en la ventana de Información Faltante (“Missing Information”) que aparece y haga clic en Enviar.
Una vez que haya enviado un correo confidencial, usted puede revocar el acceso al contenido en cualquier momento haciendo clic en Revocar Acceso (“Revoke Access”) desde el mensaje en su Carpeta de correos enviados.
Cómo Acceder a los Correos Confidenciales
No triplicar (“treble”).
Cuando reciba un correo electrónico de modo confidencial, usted no podrá hacer clic a través de la bandeja de entradas y ver el contenido, como esperaría con los correos electrónicos normales. En su lugar, debe hacer clic en el botón de Ver correo electrónico (“View the email”).
Supongo que la oda a Adele valdrá la pena en este paso adicional.
Si el emisor ha habilitado dos pasos de verificación (activando un requisito de código SMS), deberá hacer clic en el botón Enviar Contraseña (“Send Passcode”) e introducir el código que recibe en la siguiente pantalla que se muestra.
En la medida en que el contenido no caduque o que el remitente no haya removido o eliminado el acceso al correo electrónico, usted entonces verá el contenido del correo electrónico confidencial.
No, de verdad. No hay triplicación (“treble”) aquí.
Si el acceso se ha eliminado, verá esta notificación en su lugar. Lamentablemente, no se puede solicitar al remitente restaurar el acceso desde esta pantalla. Sería una buena manera de mantener la cadena del documento adjunto. Tener que enviar un mensaje de correo electrónico o un texto independiente para restaurar el acceso traería más complicaciones (y posiblemente problemas de seguridad).
