Programas Añadidos (“plug-ins”) de Correo Electrónico que no conoce pero Necesita.
Existe una razón por la que Gmail se ha hecho tan popular: es gratis, fácil de utilizar y sigue evolucionando constantemente. Para rematar, Gmail ofrece aún más mejoras mediante el uso de extensiones, que son opcionales, actualizaciones instaladas por el usuario que añade nuevas o mejoradas funciones que ya existen dentro de la plataforma.
Estas son algunas de las mejores extensiones de Gmail disponibles, dan la información, las herramientas y la capacidad de mejorar su productividad y hacer su vida más fácil:
- “Gmail Metrics”. ¿Cuánto tiempo realmente pasa en su correo electrónico? La probabilidad es que sea más de lo que usted piensa. Con Métricas de Gmail, puede aprender información valiosa acerca de sus hábitos de correo electrónico, incluyendo cuánto tiempo pasa leyendo y escribiendo, y cuántos correos electrónicos envía y recibe diariamente, así como de quién. Es el primer paso para dominar la productividad en el correo electrónico, y es aún más valioso cuando es utilizado para monitorear la productividad del correo electrónico del grupo o equipo.
- “Boomerang”. Bumerán (efecto retroactivo) le permite establecer un bumerán en los correos electrónicos enviados, que le recuerda si no son contestados después de cierta cantidad de tiempo. Es la herramienta perfecta para prevenir que conversaciones -tales como esas con empleados, colegas, proveedores, clientes y posibles ventas- caigan por las grietas.
- “Streak”. Una extensión orientada a los equipos de ventas, Streak (Tendencia) le permite convertir a Gmail en un “CRM” interactivo. Puede tomar algún tiempo acostumbrarse al nuevo diseño de su bandeja de entradas, pero le permite organizar el embudo de sus ventas, dar seguimiento y manejar sus prospectos, establecer recordatorios de seguimiento y citas, y colaborar en diversas tareas.
- “Todoist”. Todoist es una extensión diseñada para convertir su bandeja de entradas de correo electrónico en un sistema completo para administrar su trabajo. Puede convertir todos sus correos en tareas individuales, los cuales luego puede añadir e ir marcando uno por uno hasta alcanzar sus objetivos para el día o la semana. Si usted lucha para mantener su bandeja de entrada ordenada, o si regularmente suele pasar por alto algunas respuestas, ésta es la extensión para usted.
- “ActiveInbox”. ActiveInbox (Bandeja de Entrada Activa) es otra aplicación que le permite convertir todos sus mensajes en faenas, que luego podrá sortear, organizar, priorizar y hacerles seguimiento para asegurarse de completarlas. Puede agrupar las tareas en proyectos y medir su eficacia -por no mencionar asegurarse de no dejar nada incompleto o desatendido.
- “LinkedIn Sales Navigator”. Anteriormente conocido como Rapportive, esta es una extensión de correo electrónico para vendedores, o cualquier persona que quiera aprender más sobre a quién le está enviando correos electrónicos. Atrae información de todos sus contactos de correo electrónico, vinculando automáticamente a los sitios de medios sociales para extraer detalles que pueden ser relevantes para su trabajo. Si es usualmente olvidadizo, o si sólo necesita más detalles para hacer bien su trabajo, es una adición beneficiosa.
- “HelloSign”. Si está cansado de firmar documentos teniendo que imprimir, firmar y escanear, o tratar con gestores de documentos, HelloSign es ideal para usted. Permite a los usuarios firmar documentos directamente desde Gmail sin ningún otro paso adicional.
- “KeyRocket”. Si le gusta ahorrar tiempo con atajos, consulte con KeyRocket. KeyRocket observa todas sus acciones dentro de Gmail, y cuando realiza una acción que podría hacerse más rápido con acceso directo desde su teclado, le da una alerta. Es una forma rápida de aprender todos los accesos directos que Gmail tiene para ofrecer.
- “Ginger”. ¿Alguna vez has enviado un correo electrónico con un embarazoso error tipográfico? Ginger se asegurará de que no vuelva a suceder; la extensión revisará la gramática, ortografía, puntuación y, en general, la estructura de la oración. Incluso ofrece limitadas habilidades para traducir a 40 idiomas diferentes.
- “Followup.cc”. Followup.cc es una extensión que le permite redactar correos electrónicos para programar y enviar en cualquier momento en el futuro. En adición, puede enviarse a usted mismo recordatorios de seguimiento de sus contactos principales y ver si, y cuando, sus correos electrónicos son leídos.
